Fiileは、情報漏えい対策機能に特化したファイル転送サービスです。

ファイル転送 Fiileは、メールでは送ることのできなかった容量の大きいファイルを転送することができます。 しかし、パソコンの操作を誤ればファイルを転送する行為が、即座に情報漏えい行為となってします危険性があります。 Fiileでは、そんな不意の情報漏えいを未然に防ぐ為の機能を標準で搭載しています。

情報漏えい対策その１　キーワードフィルター

Fiileのキーワードフィルター機能は、パソコン操作の誤操作による情報の漏洩を未然に防ぐことができます。 メールの誤送信による情報漏えいが頻繁に起きていますが、ファイルの転送時に選択するファイルを誤れば取り返しのつかない重大な情報漏えい事故につながってしまうこともあります。 Fiileでは、「顧客情報」や「マル秘」など、あらかじめ「転送禁止キーワード」を登録しておくことで、ファイルのアップロード時に登録されたキーワードを含むファイルの転送を止め、ファイルの転送を遮断することができます。

情報漏えい対策その２　拡張子フィルター

Fiileは、ファイルの拡張子（ファイルタイプ）によるフィルタリングを行うことができます。 例えば、ビジネスで頻繁に利用するWord(.doc)やExcel(.xls)、Adobe PDF(.pdf)ファイルのアップロード(共有)は許可し、 外部に漏洩してはいけないデータベースファイル（.ora .mdf .csv）などの転送を明示的に拒否することができます。 もちろん、拡張子フィルターで許可したWord(.doc)やExcel(.xls)、Adobe PDF(.pdf)などのファイルは、 「キーワードフィルター」による検査が行われ該当するキーワードが見つかればファイルの転送は禁止されます。

PDF変換も一緒に

パソコンの環境に関わらず誰でも見ることができるPDFファイルに変換し、ファイルを送りたいときは、ファイルアップロード画面の｢PDF変換｣ボタンをクリックしてください。 ファイルのアップロードと同時に、PDFファイルへ対象ファイルが変換されます。